電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。紙介質檔案指打印或印刷甚至手寫在紙上的檔案資料。考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據。

高考招生時考生檔案分為電子檔案和紙介質檔案。考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據，電子檔案的內容主要包括考生報名信息(含考生身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果)等內容。電子檔案要求真實、準確、完整，要與考生報名登記表、體檢表等紙介質材料的相對應部分的內容一致。電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果，由考生本人負責。網上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。

考生紙介質檔案包括：高考報名登記表、體檢表、高中階段學籍檔案材料和優錄證明材料等。紙介質檔案是高校學生學籍管理的組成部分。