高校招生時，院校專業組代號具有以下重要作用：

1. 識別與區分

• 院校專業組代號能夠清晰地區分不同高校的不同專業組合。在眾多高校和繁雜的專業設置中，代號成為了一種簡潔而準確的標識，方便招生部門和考生快速準確地識別特定的專業組。

2. 志愿填報與投檔

• 考生在填報志愿時，需要填寫院校專業組代號來表明自己的報考意愿。這使得招生系統能夠根據考生填報的代號，將考生的檔案準確無誤地投送到對應的院校專業組。

3. 招生計劃管理

• 對于高校的招生工作而言，代號有助于對各個專業組的招生計劃進行有效的管理和監控。可以清晰地了解每個專業組的招生人數、錄取情況等。

4. 數據統計與分析

• 在招生結束后，通過代號可以對不同專業組的招生數據進行統計和分析，例如報考熱度、錄取分數線、生源質量等，為高校后續的招生計劃調整和專業設置優化提供依據。

例如，假設某高校有三個院校專業組，分別是工科類專業組（代號 01）、文科類專業組（代號 02）和醫學類專業組（代號 03）。考生在志愿表上填寫了“02”，招生系統就能明白該考生選擇的是文科類專業組，從而進行相應的投檔和錄取工作。

總之，院校專業組代號是高校招生工作中一個重要的標識和管理工具，保障了招生工作的準確性、高效性和科學性。