管理職責
第七條 學校負責學籍信息采集、校驗、注冊、上報、匯總，應(yīng)用“系統(tǒng)”開展日常學籍管理工作。日常學籍管理工作包括學生的學籍注冊、招生、問題學籍處理、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、畢業(yè)升學、控輟保學、綜合素質(zhì)評價、檔案管理、學生照片更新。
各級直屬學校按屬地管理原則，納入所屬市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理。高中學校屬市(州)教育行政部門管理，初中及以下學段學校屬縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門管理。

　新生入學與學籍建立
第九條學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性，生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門制訂。學籍管理實行一人一號，籍隨人走，終身不變。
第十條 學生初次辦理入學注冊的，由學校負責按教育部下發(fā)的“學籍信息采集表”采集學生的公安戶籍信息，核準無誤后，將錄入的學生學籍信息上傳“系統(tǒng)”，通過“系統(tǒng)”獲得學籍號。
無戶籍學生辦理學籍時，需家長提供戶籍所在地戶籍管理機關(guān)或社區(qū)出具的無戶證明、接種證、保健手冊、居住證等相關(guān)手續(xù)，由學校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得臨時學籍號。學生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在“系統(tǒng)”中進行變更，由教育部下發(fā)正式學籍號。
進城務(wù)工隨遷子女初次入學時，家長或其監(jiān)護人須提供《居民戶口簿》原件、當?shù)毓�安機關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。由學校審核后報縣級教育行政部門審批，通過“系統(tǒng)”獲得由教育部下發(fā)正式學籍號。
高中階段學生“高中學業(yè)水平考試考籍號”在“系統(tǒng)”中為“學籍輔號”。
　在校學生學籍系統(tǒng)信息檔案內(nèi)容包括：
一、學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休(復)學申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
在校學生學籍紙質(zhì)檔案內(nèi)容包括：
一、《學生基礎(chǔ)信息采集表》;
二、相關(guān)印證材料等。
學籍變動
第十五條 學生提出修改學生基礎(chǔ)信息的，由父母或其他監(jiān)護人憑《居民戶口簿》原件或公安部門提供的證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并在“系統(tǒng)”中上報上級學籍主管部門審核。
第十六條 義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學
一、符合下列條件之一的，可以轉(zhuǎn)學：
1、學生戶籍隨父母或者其他監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地不在原就讀學校學區(qū)范圍的;
2、學生隨父母或其他監(jiān)護人實際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學校學區(qū)范圍的;
3、符合縣級以上教育行政部門規(guī)定的轉(zhuǎn)學條件的和其它特殊原因確需轉(zhuǎn)學的。
二、轉(zhuǎn)學流程
學生有轉(zhuǎn)學需求，家長或其監(jiān)護人與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校溝通后，按以下流程操作：
1、省內(nèi)轉(zhuǎn)學
由學生家長或其監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提供轉(zhuǎn)出學校出具的《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》提出轉(zhuǎn)學申請。經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意后，轉(zhuǎn)入學校在規(guī)定時間內(nèi)在“系統(tǒng)”中發(fā)出申請，轉(zhuǎn)出學校在規(guī)定時限內(nèi)完成異動。
2、跨省轉(zhuǎn)學
由我省轉(zhuǎn)至外省的學生，學生家長或其監(jiān)護人在轉(zhuǎn)出學校領(lǐng)取《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》，依據(jù)申請表向外省轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校同意后接收。
由外省轉(zhuǎn)入我省的學生，學生家長或其監(jiān)護人須提供轉(zhuǎn)出學校的轉(zhuǎn)學意見(或表冊)提出轉(zhuǎn)學申請，并向轉(zhuǎn)入學校提供學生真實有效的個人信息。由轉(zhuǎn)入學校填寫《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》并按規(guī)定在“系統(tǒng)”中向轉(zhuǎn)出學校發(fā)出異動申請。
以上學籍異動操作中的學生紙質(zhì)《貴州省義務(wù)教育階段中小學生轉(zhuǎn)學申請表》均由轉(zhuǎn)入學校負責保存管理。
3、省內(nèi)轉(zhuǎn)入學校必須在同意接收學生后的2個工作日內(nèi)在“系統(tǒng)”中提出轉(zhuǎn)學申請，審核部門(包括教育主管部門和轉(zhuǎn)出學校)必須在接到轉(zhuǎn)學申請后的2個工作日內(nèi)完成該生轉(zhuǎn)學申請的審核，轉(zhuǎn)入學校在“系統(tǒng)”中申請轉(zhuǎn)學成功后，學生才能進入轉(zhuǎn)入學校就讀。
省內(nèi)轉(zhuǎn)出學校必須在接到轉(zhuǎn)入學校轉(zhuǎn)出申請后的2個工作日內(nèi)，在“系統(tǒng)”中完成該生的轉(zhuǎn)學審核。
4、轉(zhuǎn)入學校應(yīng)當為轉(zhuǎn)入學生接續(xù)學籍檔案。
5、轉(zhuǎn)入學校不得以試讀等形式接收未辦理(或未完成辦理)轉(zhuǎn)學流程的學生，轉(zhuǎn)出學校不得以任何理由拒絕或延緩辦理符合轉(zhuǎn)學條件學生的轉(zhuǎn)學手續(xù)。
6、學生在“休學”、“輟學”狀態(tài)下不能進行轉(zhuǎn)學。
第十七條 學生不得隨意休學，滿足下列條件之一的，可以休學：
1、因病需停課治療時間達兩個月以上的。
2、其它特殊原因，需要休學的。
一、休學辦理操作流程：
1、因病辦理休學手續(xù)須由父母或其監(jiān)護人持縣級及以上醫(yī)院開具的《疾病證明書》(因事辦理休學手續(xù)須由父母或監(jiān)護人持相關(guān)證明)，向?qū)W校提出書面申請。
2、學校同意并填寫《義務(wù)教育階段中小學生休(復)學申請表》加蓋學校公章，學校以《義務(wù)教育階段中小學生休(復)學申請表》、《疾病證明書》原件及治療憑據(jù)(或相關(guān)部門出具的重大事件證明材料)等報主管教育行政部門審核。
3、主管教育行政部門審核同意后在《義務(wù)教育階段中小學生休(復)學申請表》上簽章并全部返回學校。
4、學校以教育行政主管部門簽章的《義務(wù)教育階段中小學生休(復)學申請表》上傳到“系統(tǒng)”中為學生辦理休學手續(xù)，并保存學生休學的相關(guān)證明材料原件或復印件。
二、學生休學期間學校為其保留學籍。學生因特殊原因不能按時復學的，應(yīng)當由家長或其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校申請“繼續(xù)休學”。“繼續(xù)休學”按休學流程辦理。
三、學生休學期滿或休學期間要求復學，由學生父母或其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，因病休學的還應(yīng)當提交縣級及其以上醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)學校及主管教育行政部門同意后，方可復學。學校應(yīng)當根據(jù)學生實際情況按“接續(xù)學業(yè)原則”安排回原年級或隨班復學就讀，并完成“系統(tǒng)”中的復學操作。
四、學生休學期滿，未提出繼續(xù)休學申請又不復學的。義務(wù)教育階段學校應(yīng)及時督促學生復學，督促無效的按《義務(wù)教育法》相關(guān)規(guī)定處理;高中階段按曠課處理，后果學生自負。
　第十八條 畢業(yè)升學
各學段(小學、初中、高中)(下同)學生升入下一階段就讀時，接收學校必須按所屬教育行政主管部門制定的招生方案轉(zhuǎn)接相關(guān)學籍檔案。未升學的，其學籍檔案由原就讀學校按規(guī)定保存管理。
各教育階段學生畢業(yè)后，學校學籍管理員須在上級教育行政主管部門規(guī)定的時間內(nèi)完善學生畢業(yè)的相關(guān)信息，縣級教育主管部門在學校招生前完成初中的招生分配方案，以便學校在開學前做好招生、分班工作。
全省普通高中學生招生計劃由省下達。學校的設(shè)班計劃和招生人數(shù)，由市(州)、縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門確定。學校嚴格按照教育行政部門確定的招生計劃、招生辦法等錄取學生。學生在辦理報到、注冊手續(xù)后，經(jīng)縣(市、區(qū)、特區(qū))教育行政部門審核，市(州)教育行政部門復核批準，由學校轉(zhuǎn)接學生電子學籍，并按要求錄入學生“學籍輔號”。不按規(guī)定錄取的學生，市(州)教育行政部門不得審批學生學籍。
第十九條 退學、復學
一、義務(wù)教育階段學生必須修滿規(guī)定年限，中途不得退學。因病或其他原因喪失學習能力的義務(wù)教育階段學生應(yīng)由學生家長持市級以上(含市級)醫(yī)院的鑒定證明向?qū)W校提出書面申請，并填寫《中小學生退學申請表》，經(jīng)學校審核加蓋學校公章，報縣(區(qū))教育局審核同意后可辦理退學手續(xù)，學校在系統(tǒng)中按輟學處理。
二、普通高中學生因特殊情況需要正常退學的，由學生本人與家長提出書面申請，填寫《貴州省普通高中學生退學申請表》，經(jīng)學校同意，報上級主管教育行政部門審批后方可辦理退學手續(xù)。
三、義務(wù)教育階段年齡不足十六周歲的退學生、輟學生申請復學，學校一般應(yīng)準予其重新回校學習。
第二十條 輟學標注
學校要對學生每天出勤情況進行匯總，對無故缺曠達三天的學生，學校須在“系統(tǒng)”中標注“疑似輟學”。經(jīng)教師家訪勸說無果的由學校將學生基本情況及開展“追輟”工作情況、家訪記錄等上報縣級教育局備案，同時報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和社區(qū)啟動“控輟保學”程序。對具體去向不明的，由學校和學生父母或其他監(jiān)護人共同向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府(辦事處)和當?shù)嘏沙鏊鶊蟾娌檎蚁侣洹?br/>三十日內(nèi)仍不能返校上學的，在系統(tǒng)中標注為“輟學”。學校要配合鄉(xiāng)人民政府、社區(qū)做好“疑似輟學”、“輟學”學生的追輟工作。
　　第二十一條 學校要及時更新“留守兒童”和進城務(wù)工人員“隨遷子女”信息，對本服務(wù)區(qū)域內(nèi)的學生家庭情況變化信息及時了解并在“系統(tǒng)”中進行標注。
第二十二條 學生到境外就讀的，憑有效證件到原就讀學校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)仍接受基礎(chǔ)教育的，學校應(yīng)接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十三條 在校學生意外死亡，學校憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過“系統(tǒng)”上報學籍主管部門注銷其學籍。