為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公室能發揮應有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、范圍及要求

一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。

二條 本協會辦公室的使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

三條 本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

五條 其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。

六條 活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

二、辦公室物品管理

七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。

八條 本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。

九條 宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。

十條 值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

十一條 書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

十二條 對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管

十三條 其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

四、附則

十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

十五條 本制度自公布之日起執行