（） 檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度，確保檔案資料的絕對安全。

（）要認真保管好檔案資料，末經允許，不準將檔案、資料帶到公場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。

（） 凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續，需要摘錄的要記錄在登記冊上。

（） 要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

（）節假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。

（）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。