秘書處堅持以“嚴謹、認真、細膩、耐心”為宗旨，負責管理協會資金和基金，草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿和協會活動日志，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

一、秘書處職責

、草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿。

、負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

二、秘書處日常工作

、收集各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔。

、在會長與副會長的指導下撰寫新聞稿和協會活動日志，并且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議。

、依照《愛心協會會議管理制度》負責協會會議簽到和會議記錄。

、依照《愛心協會財務管理制度》管理協會資金、愛心基金、圓夢基金。

、管理協會飛信號、翼聊號。

、定期公布協會工作進程，增加協會工作透明度，反映同學們的意見和建議。

、秘書處由三位秘書同負責秘書處日常工作。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出秘書處的部門特色活動理念，為秘書處的發展提供方案。

策劃部規章制度

策劃部是一個為協會提供活動策劃的部門，創新、務實、嚴謹是我們的宗旨，“追求創新”是我們一直堅持的原則。

一、策劃部職責

、貫承為協會負責的宗旨，竭盡所能促進協會文化建設以及各種活動的高效有序開展。

、對協會的各項活動進行前期策劃，在遵循協會活動宗旨的前提下，不斷開拓新的協會活動模式，擴大協會活動的影響力。

二、策劃部日常工作

、策劃協會各種活動，確保活動的可操作性和可宣傳性。

、策劃協會的創新活動，以協會章程為原則不斷開拓新型活動。

、與組織部一起同完成活動的相關事宜。

、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創意大賽等公益比賽活動。

、注意培養會干和會員的宣傳能力，例如開展內部策劃比賽。

、策劃部部長和兩位副部長同協作，負責日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發展提供方案。

組織部規章制度

組織部是一個為協會提供活動組織的部門，與策劃部同商量如何開展活動，在充分了解活動的背景和目的，并且在總結之前類似活動經驗的前提下組織活動，確保活動高效有序的開展。

一、組織部職責

、根據有關規定和愛心協會章程,從實際出發，組織開展工作。

、與各個部門協同組織活動。

二、組織部日常工作

、在會長、副會長的協助下領導各部門進行活動安排，確保活動的有序性和安全性。

、與志愿者服務大隊一起組織志愿者服務活動。

、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協會內部聯誼等活動。

、組織學習簡單的管理經驗，并學習緊急事件的處理方法。

、組織部部長在兩位副部長的協作下同負責日常工作的主持與安排。

、做好與各部之間的合作與溝通工作。

、提出組織部的部門特色活動理念，為組織部的發展提供方案。

宣傳部規章制度

宣傳部是主要負責各種大型活動與重大事件的前期宣傳與后期匯報展覽工作。宣傳部為協會和學生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解協會并積極參與協會活動，從而擴大協會的宣傳影響力，向外界宣傳協會的社團文化。，