（）公文要嚴格按規定格式打印。機要公文密級和緊急字樣分別標在公文眉首的右上角，字體為號黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標題字體為號小標宋體，正文為號仿宋體。“主題詞”用號黑體字，詞目用號宋體字。正文一般每排行，每行排個字，字體行距符合規范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過渡到規定的a格式打印），付印的文頭紙與發文機關應相符。公文數超過兩的，必須編印碼。涉密文件應指定專人打印，所使用的計算機軟盤專用并加密，必要時要做消除處理。

（）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關人員負責與文稿核對準確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發文機關名稱。

（四）公文分發及報送

、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發的公文，無論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統一分發；其它各類文件由成文單位負責發放，嚴禁在各類會議上發放文件。公文發放要建立《文件發放清單》。基層各單位和機關各部室應有專人負責文件領取，如有緊急文件應根據黨政辦公室通知隨時領取。

、凡主送集團公司黨委、行政的請示或報告，只報送一份給集團公司黨政辦公室機要科，嚴禁多頭報送。抄報、抄送集團公司黨委、行政或有關部室的文件，由黨政辦公室機要文書定期集中報送，緊急情況下須隨時報送。

（五）公文歸檔

、公文形成后，由礦黨政辦公室機要文書負責將領導簽發原件及份正式文件暫集中保管，次月底前由機要文書向檔案室核對交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

、礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會議所形成的會議文件、材料，由承辦部門人員負責收集整理后，及時交檔案室歸檔。

（六）隨著無紙化辦公的逐步推行，今后紙質文件將逐步取消，改由網上審批、簽發、發放，以電子文檔傳輸，相關管理規定屆時另行下發。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機要文書負責簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關領導批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對集團公司通過辦公網絡下發的各類文件材料，機要文書應及時接收，原則上當日下發的文件必須當日接收，緊急文件隨時接收。同時，要根據領導批示的意見，及時轉有關領導和部門辦理。

（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時向領導和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準確、及時、安全，運轉的每一個環節應建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經領導批準，不準對外提供公文，不準隨意復印文件。

（五）礦黨政領導及職能部室參加國家、省、市及外地區召開的各種會議所發的文件、材料，原則上由隨行人員或相關職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機要文書按收文程序處理，次初交檔案室分類歸檔，以便調閱和使用。

三、考核規定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負責公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現一次對所在部門罰款元。，