（）擬寫公文必須符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

（）內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。

（）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，人名、地點(diǎn)、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱準(zhǔn)確無誤，使用簡稱應(yīng)規(guī)范，并加以說明，日期應(yīng)寫具體的月日。

（）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)廣次序號(hào)和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。

（）引用材料應(yīng)核對原件，做到準(zhǔn)確無誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)寫具體的月日。

（）正文部分如需使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：一層為“一、”，二層為“（一）”，三層為“、”，四層為“（）”。

（）必須使用國家法定計(jì)量單位。

（）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用文種，標(biāo)明主題詞。根據(jù)需要標(biāo)明緊急程序和密級(jí)。

（）所有文稿一律使用計(jì)算機(jī)打印。

、公文核稿及簽發(fā)

（）草擬好的公文，應(yīng)先由黨政辦公室秘書進(jìn)行核稿，填寫發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級(jí)直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是：是否需要發(fā)文，以什么名義發(fā)文；是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見和辦法是否切實(shí)可行；需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一致；內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實(shí)；文字表述、文種使用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（）公文從起草到簽發(fā)所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。

（）礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級(jí)有關(guān)部門的請示、報(bào)告，由黨政辦公室秘書審核后，根據(jù)具體情況報(bào)送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（）礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎(jiǎng)懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項(xiàng)目、工程批復(fù)等，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發(fā)，或由黨委書記、礦長委托的副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。

（）以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門工作意見，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對口副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書根據(jù)文稿內(nèi)容，核對文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的，進(jìn)行登記編號(hào)。公文編號(hào)一文一號(hào)，按依次編注，不得重復(fù)編號(hào)或空號(hào)。

（）以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會(huì)議紀(jì)要，由辦公室秘書核稿，會(huì)議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報(bào)請黨委書記、礦長或其他副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（）礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知，由辦公室主任簽發(fā)。需要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議的，事前要報(bào)請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機(jī)關(guān)部門副職干部參加會(huì)議的，事前要報(bào)請分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。

（）付印前的公文，由擬稿人負(fù)責(zé)校對。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認(rèn)真細(xì)致校對文稿，經(jīng)確認(rèn)無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。，