社聯財務部工作制度 $__ve_item__() 由社聯主席交由老師審批社團反饋審批結果。
$__ve_item__() 若同意采購,社團可自行購買物品。。
$__ve_item__() 若未超過預算,持收據至社聯主席處簽字后方可交由財務部報銷。
注:辦公用品指社團在非活動中需采購物品。
【協會對賬】(含托管與非托管)
$__ve_item__() 本月有發生額的協會(托管與非托管),對賬前需將財務明細表填寫好上交至社聯財務部。
$__ve_item__() 托管協會對賬,需將本協會本月發生的賬目(包含收據、發票、授課證明等)以及本協會賬簿攜帶到社聯進行對賬。
$__ve_item__() 非托管協會對賬需將賬簿攜帶到社聯對賬。
注:非托管協會對賬時間:每月的最后一周星期三下午值班時間
托管協會對賬時間:每月的最后一周星期四下午值班時間
【相關的財務核查與監督】
﹑對社團財務部工作的核查
財務部保證社團的賬目清晰明了,責任到人,主管財務的負責人在換屆時需要和社聯財務部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務,社聯財務部定期(每個月末)與社團財務部進行核對,并向各個社團進行財務公開。
團委老師及各社團成員可以根據部長的日賬清單及副部長的記錄、財務公開表、財務部收據對財務部的工作進行核查。
﹑ 對各個社團財務的監督
各社團需由社團發起人、負責人以外的專門人員(即各協會的財務部長)管理財務(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內部的人員的管理培養)。
各社團應做到賬目清晰,財務部部長在換屆時應將自己社團的財務情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務有關的發票、收據、賬本,進行會費和相關物品的交接。
物品保管核查,各協會的物品不能為個人所有,應該交接由下一屆的會長及財務部長管理。社團換屆時需出具社團財務清單,由社聯相關部門進行審核,并由下屆負責人確認。
社聯財務部和各個社團的財務部應根據各社團成員監督舉報,社團聯合會應及時對各個社團財務予以核查。
﹑嚴格執行財務制度
$__ve_item__() 相關人員在工作過程中要認真遵守財務制度,認真仔細工作,并做詳細記錄;
$__ve_item__() 財務管理要責任到人,相關工作人員特別是相關責任人要增強責任意識;
$__ve_item__() 對于違反財務工作制度的人員以及對事件負有責任的干部要根據有關規定視情節輕重進行嚴格處理;
$__ve_item__() 尋求贊助的過程中若出現扣留,少報甚至是不報的現象,一經查出,嚴肅處理,撤銷相關職務 ,并上報學院根據<<學生違紀處分規定>>給予相應的處罰。
社團聯合會財務部,