(八)總務處安全管理制度

、總務處是學校的安全要害部位，財會人員應認真執行《會計法》和財會管理制度，各類帳目都必須做到帳冊齊全，手續完備，安全保衛責任落實。

、現金管理必須專人負責，財會室存放現金必須執行銀行方面的統一規定，超規定存放現金要報經校領導批準，同時落實防護措施。否則發生事故，由當事人承擔責任。

、總務處門窗、墻壁要堅固、防盜，報警設施經常檢查，確保有效。使用經公安，技監部門檢測合格的保險柜(箱)，保險柜過夜現金不得超出公安機關或銀行核定庫存現金限額，保險柜(箱)應及時關鎖，鑰匙會計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。

、財會人員應按現金管理制度使用現金，一般超出現金支付數額的，要使用銀行支票支付方式進行結算，特除情況去銀行取現金數額較大時，必須通知總務處派員護送。不得單身去銀行取款。

、總務處內注意來往人員，陌生人不準進入財會室，非財會人員不準接觸保險柜。

、總務處內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。

(九)檔案室安全管理制度

、檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。

、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的發生。

、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

、室內消防器材，報警設備常完好，性能良好有效。

、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。　　(十)辦公室安全管理制度

、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

、工作人員都必須提高警惕，防只法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用。嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書，學習或玩耍。

、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

(十一)印章和保密資料安全管理制度

、學校黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

、任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。，