⑤專題會(huì)議。在施工過程中，由于設(shè)計(jì)或施工的原因出現(xiàn)問題，影響了施工質(zhì)量和進(jìn)度時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)主持召開專題性的會(huì)議，請(qǐng)發(fā)包人、設(shè)計(jì)、承包人的技術(shù)負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員參加，討論、研究并提出處理方案和技術(shù)措施，便于盡快解決存在的問題，或提出建議供發(fā)包人決策。

⑥監(jiān)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議。由總監(jiān)理工程師主持，全體監(jiān)理人員參加，研究監(jiān)理工作中出現(xiàn)的有關(guān)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同等方面的問題。每天晚上一次碰頭會(huì)約~分鐘；每周末一次小結(jié)，約個(gè)小時(shí)；每月一次大結(jié)，約半天時(shí)間；終一次總結(jié)，每次會(huì)議都應(yīng)有會(huì)議記錄，重要的內(nèi)容應(yīng)形成紀(jì)要和大事記。

⑦監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫各類會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給各方。

十八、監(jiān)理檔案管理制度

（）監(jiān)理單位應(yīng)建立單位工程監(jiān)理檔案。

（）監(jiān)理單位應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi)向業(yè)主提交如下監(jiān)理檔案資料：

實(shí)施工程監(jiān)理的前期工作，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理交底等。

實(shí)施監(jiān)理過程中的積累資料、表格。

質(zhì)量控制抽檢評(píng)定資料。

監(jiān)理過程中，各種會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

竣工驗(yàn)收資料。

（）工程竣工后，監(jiān)理單位應(yīng)整理歸檔下列資料：

監(jiān)理合同、授權(quán)書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理交底等

監(jiān)理表格。

質(zhì)量控制抽檢評(píng)定資料。

監(jiān)理過程中，各種會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告與業(yè)主、施工單位的來往文件等。

公司下發(fā)的各種文件。

照片及錄像資料。

十九、監(jiān)理人員職業(yè)道德

（）維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益，按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)；

（）執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)；

（）努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí)，不斷提高能力和監(jiān)理水平；

（）不以個(gè)人名義監(jiān)理業(yè)務(wù)；

（）建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法；

（）不收受被監(jiān)理單位的任何禮金；

（）不泄漏所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)；

（）堅(jiān)持獨(dú)立自主開展工作。

二十、監(jiān)理人員工作紀(jì)律

鑒于本工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要性，為保證本工程監(jiān)理工作遵循“守法、誠信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理準(zhǔn)則的有效實(shí)施，本公司制定了嚴(yán)格的監(jiān)理紀(jì)律，要求監(jiān)理人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

監(jiān)理工作人員“十不準(zhǔn)”：

不準(zhǔn)向承包單位透露應(yīng)保密的項(xiàng)目信息；

不準(zhǔn)向業(yè)主和承包單位介紹、推薦施工單位；

不準(zhǔn)向業(yè)主和承包單位介紹推薦建筑材料；

不準(zhǔn)對(duì)承包單位“吃、拿、卡、要”，損害監(jiān)理形象；

不準(zhǔn)接受承包單位的獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、禮金、禮品及各種津貼；

不準(zhǔn)參加由供貨方主辦的設(shè)備及建筑材料采購活動(dòng)；

不準(zhǔn)參加承包單位組織的旅游、休假和娛樂活動(dòng)；

不準(zhǔn)循私情、袒護(hù)影響監(jiān)理質(zhì)量的任何行為和個(gè)人；

不準(zhǔn)私自承攬監(jiān)理項(xiàng)目范圍以外的監(jiān)理業(yè)務(wù)，搞非法“合作”監(jiān)理；

不準(zhǔn)私自借用承包單位的汽車、摩托車等交通工具。

監(jiān)理工程師要接受業(yè)主與監(jiān)理公司的檢查和監(jiān)督，對(duì)違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重分別給予警告、解聘處分，觸犯刑律的應(yīng)依法送交司法部門處理。

二十一、本制度與設(shè)計(jì)、有關(guān)規(guī)范、及政府有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)，按后者執(zhí)行。