一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。

二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

二章 經理辦公會議

三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

四條每月一、二、四周的周一上午：分召開管理工作會議，由總經理(或指

定其他總公司領導)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。

五條每月三周周一上午：分召開業(yè)務工作匯報會，由總經理(或指定副總經理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。

六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。

八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。

三章 公文處理

十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。

十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內容和文字有權審核，并負有把關責任。

十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。

十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。

四章 內部呈批

十五條總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。

十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公適報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。

十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。

十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，二次呈報時應附上次批示意見。，