二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防霉爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則：

、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守學校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。

、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

、請假必須事先履行請假手續，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。

二、請假：

、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經主任審批同意，方可離開崗位。

、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經主任審批同意后，按國家有關規定執行。

、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

、上班實行簽到制，上班后分鐘內為簽到時間，超分鐘按遲到記錄，提前～分鐘下班按早退計算，遲到或早退分鐘以上者按曠工半天記。

、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。

、因工作需要加班，經主任批準，方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協助校長了解學院有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據校長指示，協助校

領導檢查和協調行政各處室工作。

六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件，提出處理意見。

八，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協助主任工作，參加起草學校行政工作計劃、總結，通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。 ，