組織部相關(guān)工作制度、來(lái)函、來(lái)電文明處理制度。各科室均建立文明處理來(lái)信、來(lái)電登記制度,凡是基層或上級(jí)有關(guān)部門(mén)來(lái)信、來(lái)電反映問(wèn)題、部署工作,均填寫(xiě)文明接待登記卡,需反饋的應(yīng)及時(shí)反潰上級(jí)部署工作,按上級(jí)規(guī)定時(shí)限完成,基層請(qǐng)示工作,能馬上辦的馬上辦,需請(qǐng)示部領(lǐng)導(dǎo)的最長(zhǎng)不能超過(guò)一周。基層反映問(wèn)題,需調(diào)查核實(shí)的最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間。特殊情況需延期,由部長(zhǎng)和主管副部長(zhǎng)決定。不宜反饋或不能解決的,應(yīng)向有關(guān)來(lái)函來(lái)電方面解釋清楚。需要請(qǐng)其他部門(mén)協(xié)助解決的,有關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決,嚴(yán)禁一推了事,不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
、協(xié)調(diào)聯(lián)辦制度。基層或上級(jí)來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電,辦理公務(wù),涉及幾個(gè)科室業(yè)務(wù)職能,由部長(zhǎng)明確一個(gè)科室牽頭負(fù)責(zé),其他科室配合,按規(guī)定時(shí)限同辦理。辦理結(jié)果由牽頭科室向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、行為準(zhǔn)則
衣著整潔,談吐大方,舉止端莊,辦公有序,笑迎來(lái)者,握手相送。做到"一起立,二讓座、三佃、四辦理,五送客"。實(shí)現(xiàn)"門(mén)好進(jìn),臉好看,話(huà)好聽(tīng),事好辦"。
、電話(huà)行為:接電話(huà)開(kāi)頭語(yǔ):"您好,我是××科××人,您有什么事請(qǐng)講";結(jié)束語(yǔ):"好的,再見(jiàn)。"
打電話(huà):開(kāi)頭語(yǔ):"您好,我是縣委組織部××科××人,請(qǐng)問(wèn)××人或事?"結(jié)束語(yǔ):"好的,謝謝,再見(jiàn)。"
、機(jī)關(guān)接待行為:
接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng):您好(起身握手),您請(qǐng)坐。(倒水),請(qǐng)喝茶,您有事請(qǐng)講。(自己不能處理)您請(qǐng)稍候,我向科長(zhǎng)(部長(zhǎng))請(qǐng)示一下。(如不能辦理)對(duì)不起,您這事需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)研究后才能解決(或處理),我們盡快辦理,并及時(shí)通知您。(如不屬本科室業(yè)務(wù)范圍)對(duì)不起,這件事屬××科室負(fù)責(zé),請(qǐng)您跟我來(lái),我?guī)ソ榻B一下。基層同志辦完事后,起身相送,出門(mén)握手,"您慢走,再見(jiàn)。"
、回
答問(wèn)題行為:
來(lái)者:同志,請(qǐng)問(wèn)××部長(zhǎng)在哪?
答:請(qǐng)問(wèn),您是哪個(gè)單位的?
來(lái)者:我是××單位的,來(lái)辦××事情的。
答:噢,好吧。請(qǐng)跟我來(lái),我領(lǐng)您去介紹一下。
來(lái)者:請(qǐng)問(wèn),辦理××業(yè)務(wù)到哪個(gè)科室。
答:請(qǐng)問(wèn)您是哪個(gè)單位的?
來(lái)者:××(單位)的。
答:好的,請(qǐng)跟我來(lái),我領(lǐng)您去介紹一下。
三、檢查監(jiān)督
、群眾舉報(bào)制度。如果部機(jī)關(guān)出現(xiàn)門(mén)難進(jìn)、臉難看、事難辦、話(huà)難聽(tīng)、拖拉、推諉、扯皮等現(xiàn)象,群眾有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。屆時(shí),部辦公室將把群眾舉報(bào)的內(nèi)容向有關(guān)科室和部長(zhǎng)通報(bào),并將處理結(jié)果向舉報(bào)人反潰
、文明接待服務(wù)制度在部務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下施行。部黨總支和辦公室負(fù)責(zé)日常工作。每月檢查兩次,檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),弘揚(yáng)正氣,建設(shè)文明的機(jī)關(guān)辦公環(huán)境、高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
工作紀(jì)律及有關(guān)制度,