國稅局機關工作規則
（三）機關有關部門根據批辦意見提出具體處理方案，須經有關領導批準同意的，得到明確答復后要迅速辦理；凡涉及兩個以上部門聯合承辦的公文，以批辦處室的順序為主辦和協辦單位，主辦部門應積極主動做好協商工作，協辦部門也要積極配合；承辦任務較多時，要分別輕重緩急，保證緊要公文優先處理。
（四）對公文進展情況要進行催辦。公文的催辦分對內和對外。對內催辦主要是對本機關承辦的公文和其他擬制、審批公文的各個環節及情況進行查詢、督促催辦；對外催辦主要是就本機關會簽外單位和征求意見的公文，向收文機關催詢辦復情況。
八十五條發文辦理。
（一）草擬公文。辦文單位在擬辦公文時，應按要求認真擬寫，并由擬稿人所在處室負責人審稿簽名后，送辦公室審核；凡公文內容涉及稅政業務、征管政策以及制發上述內容的稅收規范性文件，辦文單位應送政策法規處會簽；凡公文內容涉及局內其他處室的，應當送有關處室會簽；會簽應在小時內會簽完畢，以提高辦文效率；需要外單位會簽的公文，應先經本機關負責人審簽，外單位來會簽的公文，有關處室應在本機關負責人會簽后，辦公室將會簽文稿復印一份備查。
市局與外單位聯合發文或者會簽公文，如有不同意見，由主辦處室先與有關單位協商，并向分管局領導報告。
（二）公文審核。辦公室對處室送審的公文要認真進行審核、把關，重點審核行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等等；未經辦公室審核的公文，負責人一律不予簽發。
（三）公文簽發。辦公室對公文審核后,由文檔部門通過辦公自動化送局領導簽發（密級文件除外）；市局發布的決定和行政規章，向國家稅務總局和省局報送的請示、報告、人事任免，以市局名義向上級請示、報告的公文和以市局名義下發的公文，由局長簽發，局長如外出，由主持工作的副局長代簽；應經但未經政策法規處或者有關處室會簽的，局領導不予簽發；各部門內部的便函不需局長簽發，可由各部門負責同志審核簽字后，由辦公室代為封發。
（四）公文復核。文檔部門在公文正式印制和發出前進行復核，重點審核審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范，印制件與原稿是否一致等；不合要求的不予印制和發出；經復核需要對文稿進行實質性修改的，由主辦單位說明意見，返回辦文單位進行修改。在總局、省局沒有明確取消紙制文件前，上報材料仍由行文處室負責。
（五）市局印章由辦公室保管，加蓋印章要嚴格按照公文處理和市局《xx市國家稅務局機關印章使用管理規定》（青國稅辦[XX]號）的規定，不符合規定的不予用印。
八十六條涉及局內幾個處室職責范圍的發文，主辦處室應主動與有關處室協商、會簽，有關處室應當積極配合，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦處室的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦處室可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關處室會簽后，提報分管局領導協調解決；上述公文凡涉及兩個局領導分管工作的，一般應當由分管主辦單位的局領導簽發；涉及重大問題又有明顯意見分歧的公文，應當由局長決定，或者召開局長辦公會議討論決定。 ，