物業(yè)是指已經建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地。物業(yè)可大可小,一個單元住宅可以是物業(yè),一座大廈也可以作為一項物業(yè),同一建筑物還可按權屬的不同分割為若干物業(yè)。
《民法典》頒布后首個全新修訂的省級地方性物業(yè)管理法規(guī)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》(下簡稱“《條例》”)于2020年7月24日表決通過�!稐l例》根據(jù)《民法典》最新規(guī)定,以問題為導向,對物業(yè)管理實務中的熱點難點痛點問題進行了有力回應和創(chuàng)設性規(guī)定。本文將對《條例》的主要創(chuàng)新和亮點內容進行梳理和解讀。
亮點一:首次業(yè)主大會會議籌備資料由街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府直接通過不動產等部門免費提供
首次業(yè)主大會會議順利召開的首要前提是及時取得物業(yè)管理區(qū)域、業(yè)主名冊、房屋及建筑物面積清冊、建筑規(guī)劃總平面圖等籌備資料。現(xiàn)實中,建設單位和物業(yè)服務企業(yè)基于自身利益,以各種理由拒不提供或不及時不完整移交相關資料,待業(yè)主正式進入投票階段或者表決結束后又以投票數(shù)據(jù)不準確不合法等理由提出各種異議,以此阻撓和拖延業(yè)主大會和業(yè)委會的成立和選舉活動。
為了降低啟動籌備工作的難度,落實《民法典》規(guī)定的行政指導協(xié)助和行政為民便民的精神,《條例》第十六條明確規(guī)定街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在收到成立業(yè)主大會書面報告或申請的五個工作日內要求人民政府自然資源(城鄉(xiāng)規(guī)劃)、住房城鄉(xiāng)建設等有關主管部門提供下列資料:(1)規(guī)劃總平面圖、業(yè)主以及房屋、建筑物面積清冊、房屋測繪報告;(2)已竣工驗收的房屋買賣合同清冊。有關主管部門應當自收到街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要求提供資料函件之日起五個工作日內予以免費提供。
亮點二:明確業(yè)主大會會議籌備組業(yè)主代表和業(yè)主委員會候選人產生程序和回避原則
關于籌備組中業(yè)主代表和業(yè)主委員會委員候選人的產生及兩者的關系問題,在實務中一直爭議不斷。《條例》第十七條和第三十條做了針對性規(guī)定:
一是規(guī)定了兩者同樣的產生方式和標準,除業(yè)主自薦和業(yè)主推選途徑外,特別規(guī)定了居(村)民委員會有權推薦人選。當報名和推選人選多于預定人數(shù)時,不是簡單的抽簽或者指導部門指定,而是參照物業(yè)類型、組團、樓棟、業(yè)主代表性等因素進行分類,在不同類別人選之間進行隨機抽選,從而使最終確定的人選具有代表性和廣泛性,有效解決籌備工作中的局部業(yè)主抱團報名造成的壟斷話語權和候選人名單等問題。
二是規(guī)定籌備組中業(yè)主代表被提名為業(yè)主委員會委員候選人的,不得參與核實投票人資格、發(fā)放和回收選票、計票、唱票、監(jiān)票等具體籌備工作,防止利用籌備組成員身份便利在投票與表決過程中暗箱操作。
亮點三:全面公示業(yè)主委員會委員候選人資格條件信息,充分滿足業(yè)主知情權和選擇權
對于存在欠費及違規(guī)裝修搭建等行為但已經整改,特別是一些長期欠費為了達到報名條件而臨時突擊交費的業(yè)主是否具備參選業(yè)主委員會委員資格這一行業(yè)熱點痛點問題,《條例》第三十一條規(guī)定已經整改的業(yè)主也具備報名參選資格,但同時在第十九條規(guī)定候選人基本信息以及候選人對本人符合資格條件的書面承諾要公示。第三十條特別規(guī)定,籌備組應當公告涉及候選人條件資格方面的相關信息。第三十七條規(guī)定業(yè)主委員會委員應當每半年公布委員履行交費義務方面情況。
根據(jù)這些規(guī)定,候選人相關資格條件的信息包括曾經存在的違規(guī)行為及相應的整改信息應當詳細公示(如是否曾經欠費、何時補交欠費、何時拆除違章建筑等),徹底改變以往僅簡單公示候選人簡歷、職業(yè)、學歷的做法,由廣大業(yè)主在全面知曉候選人相關信息后自行選擇、自行判斷是否投票該候選人,將選舉權和選擇權真正賦予廣大業(yè)主。
亮點四:明確規(guī)定業(yè)主在業(yè)主大會會議中的具體表決意見按房號公示
業(yè)主行使監(jiān)督權的前提是享有充分的知情權,過往的實踐中,業(yè)主大會會議的表決結果往往是簡單統(tǒng)計公布表決事項的總人數(shù)和總面積比例,致使除了籌備組成員和相關工作人員以外的其他業(yè)主無法全面了解本人及他人的具體投票信息,投票結果是否為投票人真實意思表示無從得知。
《條例》第二十四條明確規(guī)定,業(yè)主大會會議采用記名投票方式進行表決。表決事項、表決結果、參與表決和未參與表決業(yè)主的房號及其專有部分面積、委托表決的委托人和代理人房號、表決意見等情況按規(guī)定進行公示,公示期不少于十五日。公示期內,業(yè)主對表決結果有異議的,可以憑有效身份證明查詢本人的投票信息。在保障業(yè)主隱私權的基礎上,全面滿足了業(yè)主的知情權和監(jiān)督權,有效杜絕實務中冒名假名投票、“被代理被代表”等矛盾糾紛。
亮點五:強化指導部門示范文本指引作用
為防范業(yè)主大會會議召集人利用會議組織者身份便利擅自加入有利于自己濫用職權和其他違反法律法規(guī),違背公序良俗,損害國家利益和社會公共利益,對部分業(yè)主顯失公平的內容,《條例》規(guī)定,提倡業(yè)主大會參照人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門公布的示范文本制定業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。業(yè)主大會會議籌備組、業(yè)主委員會提交的草案內容與示范文本內容不一致的,應當在提請業(yè)主大會會議表決前以醒目方式將不一致的內容進行公示和說明。同時提倡業(yè)主或者業(yè)主大會參照人民政府住房城鄉(xiāng)建設主管部門制定的物業(yè)服務合同示范文本與物業(yè)服務人簽訂物業(yè)服務合同。
亮點六:明確業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章不同的管理使用規(guī)則
為了使業(yè)主能夠明確區(qū)分業(yè)主大會和業(yè)主委員會的法律地位和職責邊界,破解業(yè)主委員會和印章保管人專權越權難題,《條例》明確規(guī)定實行業(yè)主大會、業(yè)主委員會雙章備案制度,業(yè)主共同作出的決定,應當加蓋業(yè)主大會印章并在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置予以公告,還特別規(guī)定業(yè)主大會可以委托居 (村) 民委員會代為保管業(yè)主大會印章,需要使用業(yè)主大會印章的,由業(yè)主委員會或者自行管理的執(zhí)行人向居 (村) 民委員會提出。
為了使業(yè)主能夠區(qū)分業(yè)主委員會的任職期限、業(yè)主委員會作出的決定是否符合法定程序,《條例》規(guī)定業(yè)主委員會印章的印文應當包含業(yè)主委員會名稱、屆別。業(yè)主委員會做出的決定應當經全體委員過半數(shù)簽字同意,自作出決定之日起三日內,將會議情況以及決定事項在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置予以公告。特別規(guī)定了業(yè)主委員作出的決定公告中應當注明簽字同意的業(yè)主委員會委員名單、加蓋業(yè)主委員會印章, 并書面告知物業(yè)所在地的居 (村) 民委員會。
亮點七:完善前期物業(yè)服務收費的調整機制
一方面業(yè)主投訴物業(yè)服務質量差、亂收費,一方面物業(yè)服務人訴苦成本高調價難,物業(yè)服務質量差與物業(yè)服務收費低形成了惡性循環(huán)�!稐l例》針對前期物業(yè)費調價難,具體規(guī)定了政府指導價應當每3年調整一次并向社會公布,杜絕以往多年不調整的現(xiàn)象。
針對前期物業(yè)服務期間業(yè)主入住進度不一、通過業(yè)主大會會議共同表決前期物業(yè)費調價事項困難的現(xiàn)實情況,《條例》同時規(guī)定,因政府指導價變動需要調整前期物業(yè)費標準的,應當按照前期物業(yè)服務合同約定,根據(jù)自治區(qū)物業(yè)服務等級評定的有關規(guī)定先行核定物業(yè)服務等級后,按照核定的物業(yè)服務等級在政府指導價的范圍內調整。
亮點八:規(guī)范建設單位解聘和重新選聘前期物業(yè)服務人行為
前期物業(yè)服務期間,前期物業(yè)服務人主動或被動退出物業(yè)管理項目的情形大量存在,在小區(qū)已有業(yè)主入住情形下,建設單位能否單方面解除前期物業(yè)服務合同另行選聘其他物業(yè)服務人?
為破解這一行業(yè)難題,防止建設單位濫用開發(fā)商地位單方面解聘和另行選聘前期物業(yè)服務人,《條例》五十三條明確規(guī)定,前期物業(yè)服務人退出的,建設單位重新選聘前期物業(yè)服務人應同時具備幾個法定條件:
一是物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主入住情況沒有達到《條例》第十五條規(guī)定的申請成立業(yè)主大會條件。即只要已達到成立業(yè)主大會條件,無論小區(qū)是否已實際成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會,建設單位均無權單方面重新選聘前期物業(yè)服務人。
二是建設單位在物業(yè)買賣合同中對于沒達到成立業(yè)主大會條件情形下重新選聘前期物業(yè)服務人相關事項已有明確的約定。
三是必須通過招投標形式選聘并遵守首次選聘前期物業(yè)服務人相關規(guī)定。
四是必須將開展招投標前后的相關信息及時告知主管部門和全體業(yè)主。
五是重新選聘的前期物業(yè)服務人信用等級不低于原物業(yè)服務人的信用等級,且重新簽訂的物業(yè)服務合同的服務等級標準不得低于原合同約定,物業(yè)服務收費不得高于原合同的約定的標準。
亮點九:明確界定公共收益的公示內容和范圍,規(guī)定業(yè)主有權查詢與公共收益相關的收支明細、合同、協(xié)議等材料
《民法典》第九百四十三條規(guī)定物業(yè)服務人應當定期將業(yè)主共有部分的經營與收益情況等以合理方式向業(yè)主公開并向業(yè)主大會、業(yè)主委員會報告,但在物業(yè)管理實務中,物業(yè)服務人往往簡單籠統(tǒng)公布一些粗線條的收支項目和收支總額,而且以單個業(yè)主無權查閱或商業(yè)秘密等理由拒絕業(yè)主的進一步查詢要求,導致業(yè)主無從知曉公共收益賬目真實有效性。
為全面實現(xiàn)業(yè)主作為建筑物區(qū)分所有權人依法享有的知情權監(jiān)督權,《條例》第六十二條規(guī)定,物業(yè)服務人應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示公共收益收支情況,包括與公共收益相關的合同或者協(xié)議等。第八十一條規(guī)定,公共收益應當存入銀行專戶,接受政府監(jiān)管,并接受業(yè)主監(jiān)督,業(yè)主有權查詢與公共收益相關的收支明細、合同、協(xié)議等材料。業(yè)主大會成立前的公共收益統(tǒng)一存入設立的專門賬戶,并在業(yè)主大會成立后轉入業(yè)主大會指定的賬戶。物業(yè)服務人、業(yè)主委員會應當每季度核對一次公共收益賬目,并在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公示公共收益收支明細、增值和結存情況。必要時,業(yè)主大會可以對公共收益進行審計,審計費用在公共收益中列支。
亮點十:明確業(yè)主自行管理執(zhí)行人負責人責任
《民法典》規(guī)定,業(yè)主可以自行管理建筑物及其附屬設施,由于業(yè)主自行管理模式尚處于探索當中,《條例》第六十九條、七十條對“業(yè)主自行管理”做出了指導性規(guī)定,指導業(yè)主理性行使自行管理的權利。《條例》強調了自行管理方案應當經全體業(yè)主依法表決通過并備案,特別規(guī)定業(yè)主委員會委員、物業(yè)服務人的相關規(guī)定適用于自行管理的執(zhí)行人或者負責人,有效防止現(xiàn)實中自行管理責任人僅享有權利無義務責任,難以處罰難以追責的現(xiàn)象。
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