為便于各級招生考試機構和報名點采集普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術規范與管理要求，制定本方案。

一、信息采集內容

考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優惠信息、國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息、高中學業水平考試成績信息、綜合素質評價信息共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優惠資格審核表、國家專項計劃和高校專項計劃招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應屆考生高中學業水平考試成績及綜合素質評價等信息的采集、轉換、匯總，形成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設置、設備配置和管理人員配備

1.信息采集場所

各報名點須設置信息采集場所(電子閱覽室或計算機教室等)，配置高速寬帶上網，免費提供給考生進行網上報名、網上填報志愿。

各市州考試院、縣市區招生辦和報名點須設置專門的計算機室用于信息采集工作。

2.硬件配置

報名點設備的最低配置：計算機(CPU 雙核 3.0GHz以上、內存4G、硬盤500G)、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

縣市區招生辦設備的最低配置：計算機(CPU 四核3.0GHz以上、內存4G、硬盤1T)、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

市州考試院的設備配置要求與縣市區招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

3.軟件配置

操作系統：Microsoft Windows 系列操作系統。

應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(以下簡稱“管理系統”，分為“WEB版”和“客戶版”)、湖南省高考招生考試信息管理平臺(考生版)(以下簡稱“考生系統”)、Internet Explorer瀏覽器(9.0及以上版本)、Visual FoxPro 數據庫管理系統、防病毒軟件等。

各部門要按上述要求配備或更新設備并專機專用，及時升級操作系統和防病毒軟件，確保設備使用穩定安全。

4.管理人員配備

各市州考試院、縣市區招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業知識與技能、較高的政策水平和過硬的業務能力，要求參加過我院統一組織的招生考試信息管理技術培訓并考核合格。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網上采集。

考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結合的辦法，由報名點(中學)、縣市區、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

1.考生報名信息的采集

考生應在全省統一的高考報名時間內，到縣市區招生辦指定的高考報名點辦理報名(含繳費)手續，上網填報報名信息。

報名點按《湖南省普通高等學校招生網上報名信息采集工作實施方案》的有關要求采集和確認考生報名信息，縣市區招生辦負責匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院負責匯總所轄縣市區考生的報名信息，經檢查無誤后，在規定的時間內通過“管理系統(WEB版)”上報我院。

2.考生體檢信息的采集

根據《普通高等學校招生體檢工作指導意見》，具有體檢條件的醫院或醫療單位負責對考生進行體格檢查。主檢醫師和體檢醫院(醫療單位)在施檢和填寫《考生體格檢查表》時，要做到結論準確、規范，字跡工整;凡需修改的，責任人須在修改處簽名，以示負責。體檢工作結束后，在體檢醫院(醫療單位)的配合下，由縣市區招生辦負責，使用“管理系統(客戶版)”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認。

市州考試院負責匯總所轄縣市區考生的體檢信息，經檢查無誤后，在規定的時間內通過“管理系統(WEB版)”上報我院。

3.考生優惠信息的采集

根據《湖南省普通高校招生享受民族優惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優惠政策的考生到所在報名點領取《湖南省普通高校招生享受民族優惠政策考生資格審核表》(以下簡稱“民審表”)，并持“民審表”和相關證明材料到有關部門進行審核。經審核享受民族優惠政策的考生須將“民審表”交縣市區招生辦，由市州考試院匯總，我院統一組織對“民審表”進行掃描并采集優惠信息。

享受其它高考加分(降分)政策的優惠信息，由市州考試院通過“管理系統(WEB版)”采集并將考生優惠資格審查表匯總，由我院組織統一審核。

4.國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的采集

符合條件的考生到所在報名點領取《湖南省國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格審核表》(以下簡稱“資格審核表”)，并持“資格審核表”和相關證明材料到有關部門進行審核。經審核符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區招生辦，由市州考試院匯總，我院統一組織對“資格審核表”進行掃描并采集資格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院統一采集。考生根據招生政策和招生計劃，在規定的時間內通過“考生系統”上網填報和修改高考志愿。

考生在填報志愿前，須先通過“考生系統”將配發的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統考生動態口令卡”(以下簡稱“口令卡”)與本人的報名信息進行綁定。考生填報或修改完志愿信息保存時，根據系統提示刮開“口令卡”上相應密碼的覆膜，將該密碼輸入系統進行驗證，驗證通過后志愿信息方可生效。考生志愿填報完成后，無需再到報名點進行簽字確認。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。

市州考試院、縣市區招生辦和報名點負責對本轄區考生的志愿信息進行清理和統計，謹防考生漏報志愿。

6.考生成績等其它信息的采集

考生文化考試以及各類專業考試的成績信息、考生考試誠信記錄信息、應屆考生高中學業水平考試成績和應屆考生綜合素質評價信息由我院統一采集。

四、信息確認

考生的電子檔案是網上錄取的基礎。要使考生的電子檔案符合網上錄取的質量要求，考生的各項電子信息采集必須準確、完整，并且要與紙介質檔案完全一致。為此，各級招生考試機構在采集、校對、確認考生信息時，一定要建立目標管理責任制，堅決杜絕弄虛作假現象，確保考生電子檔案準確無誤。

1.報名信息的確認

在完成校對、修改后，由縣市區招生辦統一打印《考生報名登記表》。表中除學校填寫的內容須經校方簽字蓋章確認外，其余內容須由考生本人簽名確認。

經確認無誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

2.考生體檢信息的確認

在完成校對、修改后，由縣市區招生辦統一打印《考生體格檢查表》，經考生本人簽名確認后交由縣市區招生辦或體檢醫院(醫療機構)蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區招生辦統一存底備查。

3.考生優惠信息的確認

我院統一組織市州考試院辦對享受優惠政策的考生材料進行甄別、確認。經審查確認后的考生優惠資格審查表，由縣市區招生辦負責裝入考生檔案袋。

4.國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的確認

我院統一組織市州招生辦對符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生材料進行甄別、確認。

5.考生志愿及成績信息的確認

在錄取結束后，由縣市區招生辦統一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績信息由我院提供)，經縣市區招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

6.考生考試誠信記錄信息的確認

我院根據《國家教育考試違規處理辦法》(教育部令第33號)及教育部有關規定進行核實、確認和處罰，將違規事實記入考生高考誠信電子檔案并報送教育部。

7.應屆考生高中學業水平考試成績和綜合素質評價信息的確認

應屆考生的高中學業水平考試成績和綜合素質評價信息由我院統一確認，并轉換為電子檔案表提供給投檔高校作為高考錄取的參考依據。

五、考生電子檔案的管理與使用

普通高校招生是體現國家意志的政府行為，其網上錄取計算機管理信息系統屬于國家級事務信息系統，受國家有關法律的保護。

考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責任制，確定專人負責管理和維護。考生電子檔案在普通高校招生錄取時僅用于向有關高等學校提供錄取依據，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經批準，一律不準向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關規定追究責任。