一般考生電子檔案分為以下幾種狀態：

1、正在投檔：此狀態表示考生的分數達到了自己所填報的院校調檔線，檔案被成功投出，由于院校端口接收考生電子檔案需要時間，所以會顯示“正在投檔”的狀態。

2、院校在閱：此狀態表示考生的電子檔案已經成功被投到某所高校，院校已經下載，學校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。

3、預錄取：“預錄取”并不等于錄取，當院校將它的錄取意見傳送給考生所在的省級招生主管部門的錄取現場時，計算機界面里會顯示考生被預錄的院校名稱和專業，經省級招生主管部門錄取檢查并審核后，如果同意高校的意見，隨后考生的狀態就會變成“錄取”。

4、錄取：此狀態表明考生已被正式錄取，確認無誤。但需要說明的是，除了考生電子檔案狀態顯示“錄取”外，考生在省級招生主管部門還有一個紙質的錄取表，當主管部門把這個錄取表經過人工審批后，省級招生主管部門有專門的機構負責把考生的正式錄取審核名單發送給錄取高校備份。

5、預退檔：此狀態表明該考生因種種原因高校不予錄取，高校向省教育考試院提出退檔并等待審核，對每一個預退檔的考生，高校都必須注明退檔理由。省教育考試院錄檢審核時，如發現考生退檔理由不充分，將提交給院校重新審閱考生檔案并作出相應處理。

6、退檔：表示考生出檔院校后，分數或身體等無法滿足所填報專業志愿的要求，且不服從專業調劑；考生因個人原因提出申請自動放棄相應高校的錄取結果，并根據有關規定辦理了退檔手續，此類考生將不能再進行本批次其他任何高校的錄取。

查詢錄取結果一般有以下幾種方式

1、可以去自己填報的大學查詢，登陸官網找到招生信息，查看進度與公布信息；

2、可以打電話去所填報的大學的招生辦，一般會告訴你是否被錄取；

3、登陸本省份的教育考試院進行查詢已經確定被錄取的同學，可以通過下面兩個方式查詢自己的錄取通知書到哪兒了。

錄取通知書查詢方式

錄取通知書的郵寄基本都是EMS，雖然慢，但它是國有企業，信息安全，有些地區其它快遞是送不過去的。

1、EMS官網網址：

輸入準考證號即可查詢錄取通知書郵寄狀態！

2、關注微信公眾號：中國郵政速遞物流，點擊查件，即可看到錄取通知書查詢入口。輸入準考證號或者考生號即可查詢！

3、微信，點【我】——【錢包】——【城市服務】——【政務綜合】——【教育】——【高考通知書查詢】

也可以通過學校網站查詢

高考投檔錄取是一個比較復雜漫長的過程，考試院將檔案投到各學校只是第一關，學校還會根據各個考生的志愿及學校自己的專業錄取規則進行專業分配，然后再將本校的錄取結果回傳給考試院，考試院還需要進行一次數據審核，都沒問題之后會統一發布。所以院校查詢會比較快。若急需查詢，可通過院校官網錄取查詢系統，來查詢自己的錄取情況。

錄取工作總體時間內，針對某個院校沒有規定統一的審核結束，因各高校招生計劃人數不同，學校規模不同，有時受其他省份錄取進度影響，導致部分學校錄取進度有快有慢。