1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程，并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);

　　2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;

　　7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

　　8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

　　9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;

　　11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

　　12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;

　　14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;

　　16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱。