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托管的檔案有什么作用?

更新:2023-09-15 00:48:06 高考升學網

托管的檔案我們要用它做啥?

  對高校畢業生來說,如果不是到機關當公務員或者在國企就職,找到工作后還需要操心一件事——給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。安“家”需要花錢,而據估算,全國每年人事檔案收費至少達數十億元。有專家表示,檔案托管費像一個“怪胎”:是服務,但做起來不像服務;像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。

  隨著時代變遷,人事檔案的角色分量,正日益式微。如果說,一份光鮮的檔案,曾經是獲得好工作的必要前提;那么時至今日,在開放的人力市場內,檔案幾乎變得可有可無。人事檔案,終究只是一種體制內的書寫,是官方話語的評價與記錄。它一度是計劃經濟年代分配資源的重要參照,卻在市場經濟的今天形如雞肋。

  于個體而言,每年百余元的檔案費,經年累積下來也是一筆不菲開支。按照現有規定,個人無法提取、保存檔案,而只能由用人單位或人才中心保管。那么,對體制外的就業者而言,他們惟有付費讓專門機構代管。正是這種別無選擇的強制性,讓很多人對檔案費怨念頗多。恰如有專家所質疑的,檔案保管本屬公共服務,如今卻高度壟斷、明碼標價,未免給人以強買強賣的觀感。

  檔案托管費之僵化與一成不變,令人印象深刻。甚至,公眾不得不去思考,此一亂象背后可能的原因。于此,普遍的理解是,人社系統將檔案費用看成了“部門利益”。拒絕對檔案制度作出任何現代化的變革,乃是為了能繼續從中謀利——如若不然,為何不推廣取消“托管費”?又為何不嘗試建立電子檔案?人事檔案管理的落后和守舊,更像是一種刻意的拒不作為。因為顯而易見,唯有維持現狀,才能維系收費的理由。

  既得利益群體,一方面會快車舊事物本身的存在價值,堅持標榜其不可或缺;另一方面,則會渲染現有機制、規則的合理性,放大變革的潛在風險。人事檔案管理長久的止步不前,同樣受制于此�,F階段內,人社系統更多只是按照慣性辦事,習慣性地汲取著,檔案托管所帶來的壟斷收益。凡此種種,已然背離了其作為政府職能部門,所應秉持的公共立場�?梢哉f,每年數十億的檔案收費,事實上成了人事檔案制度改革的最大阻力。

  其實,隨著司法記錄、征信體系等的建立健全,傳統檔案所承載的記錄功能,已經極大弱化。在此情景下,舊有的檔案管理模式,理應順勢而變。在這其中,給民眾以充足的“自主選擇權”,推動檔案托管、流轉、取用的廉價和便捷化,以及整體層面促成檔案的電子化,顯然是最待破局之處。

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