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如何建立與員工的溝通渠道

更新:2023-09-21 03:16:03 高考升學網

  管理就是溝通,溝通,再溝通,優秀的管理者會創造各種機會與員工溝通,而不是被動的等待。善于溝通,能掌握第一手信息,以利于做出正確決策。有研究表明,管理中70%的錯誤都是由于不善于溝通造成的,可以毫不夸張的說,沒有溝通就沒有管理。

  優秀的管理者善于聽取員工的建議,聽取員工建議則需要善于溝通。遼沈戰役期間,毛澤東從全國戰局出發主張先打錦州,而林彪堅持先打長春,毛澤東發了70多封電報,經歷了7個多月的溝通,才讓林彪下定決心打錦州,歷史證明毛澤東的決定是正確的。作為管理者,溝通是最基本的技能,不懂得溝通,不是合格的管理者。那么,企業應如何建立員工的溝通渠道呢?趙云陽老師建議如下:

一、確定溝通內容

  溝通內容包含但不限于以下方面:

  新進員工:入職以來的工作狀況;對公司的了解、導師指導、同事相處等情況。

  日常管理:期目標與遠期目標、期工作計劃、目前工作中存在的問題、最表現及改進方向、動態、流程改進、意見與建議、需要的協助、職業生涯規劃等。

  績效管理:目標完成情況、考核結果確認與反饋、業績改進計劃、考核建議等。

  離職管理:離職原因、意見與建議、工作交接狀況等。

二、確定溝通方式

  溝通方式有面談、會議、電話、座談會、郵件、QQ、微信、微博、總經理信箱等,管理者應根據溝通內容確定合適的溝通方式,隨著新媒體的興起,QQ、微信、微博已成為主要溝通工具,很多企業都建立了內部QQ群、微信群,提高了溝通效率。

三、規范溝通流程

  流程即做事的先后順序,沒有規范的流程作保障,溝通就會陷入混亂,從而導致信息失真,增加不必要的誤解,尤其是規模大的企業。溝通流程一般包括:會議管理流程、新員工管理流程、績效管理流程、合理化建議管理流程、離職管理流程等。管理良好的企業無不是流程稱王的企業。

四、培訓溝通技巧

  作為管理者,與員工溝通應坦誠相待,遵循流程,以工作為中心,而不是遮遮掩掩,陽奉陰違。與員工溝通應尊重人心人性,不要以權壓人,應多發現員工的優點,真心贊美,批評要適度,不要老抓住小辮子不放,對事不對人。與員工溝通,應采取正式溝通、非正式溝通相結合進行,方可達到目標。正式溝通多在工作場合進行,非正式溝通多在工作場合之外進行。

五、建立溝通文化

  溝通文化是企業生存和發展的基礎,是企業走向成功的基礎。溝通文化的建立,需要企業掌門人帶頭塑造。沃爾瑪、通用電氣、華為等優秀的企業,無不強調溝通文化,他們的創始人都定期與員工交流,真心聽取員工的意見,并予以改進。沃爾瑪的“星期六晨會”基本屬于開放性會議,參加人員不受部門、級別限制,議題只要與工作有關就行,甚至外部合作伙伴、供應商都可以參加,與會者可以暢所欲言,甚至發生激烈的爭論。我原來做職業經理人的時候,上班時間辦公室的門都是敞開的,隨時歡迎員工過來找我交流,為我作決策提供了很多幫助。

  溝通是企業從事各種經營管理活動的前提,沒有溝通就沒有管理。溝通無處不在、無時不有,你想逃避也逃避不了。一個企業首先應建立良好的溝通文化,并因地制宜建立相應的流程,用流程作保障,方可真正建立與員工的溝通渠道,為企業決策提供有用的信息。

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