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企業文化設計分析

更新:2023-09-16 01:39:45 高考升學網

企業文化設計,最應關注那幾個“關鍵的少數”

  在辦公室小廚房里舉辦自制玉米卷派對,在茶水間里擺放一間由過時電話亭改造的小冰淇淋店,高層領導拿起漆刷把以前淡無奇的辦公室墻壁刷成靛藍色的工作室……

  這些都是美國西南航空公司“文化閃電戰”卓有成效的企業文化案例。在這家有著40余年歷史的公司里,文化依然強勁,而且公司內部自愿組成的團隊每年都會拜訪并答謝數百名員工,更為公司增加了活力。在這里,企業文化充滿了感染力。

  為了保持這種文化,包括西南航空在內的許多企業都認識到,必須對關鍵行為加以積極引導,并使之透明。在查爾斯·杜希格(Charles Duhigg)的著作《慣的力量:為什么我們這樣生活,那樣工作?》(The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business)中,他認為那些企業文化最有效的公司都在不斷尋求并強化“基礎慣”(keystonehabits),這些基礎慣“是能夠引起連鎖反應的一種行為模式,在整個組織中傳遞時能改變其他的行為”。那些已經認識到這些慣,并在實際工作中推進這些慣的企業,都致力于建立具有影響力的企業文化。這樣做不僅僅能增強員工的參與度,而且能直接提升績效。

  但是,很少有企業認識到了這些關鍵行為的巨大影響力。他們在提升績效的過程中,或是重心錯誤,或是太過分散。他們難以堅定地將某種指導原則放在至高無上的位置上;在某些情況下,能實現同一最終目標的相關工作會相互抵觸。

  此外,在關注重大的文化變革時,相應的工作總是太過全面、太過綱領化、太過晦澀、太過緊急。企業難以理解文化能在多大程度上扎根于員工的信念和慣中,因此,他們也難以理解持續地改變行為方式有多困難。

  通過對惠普、加拿大貝爾,以及印度、澳大利亞、中東多家大型企業的文化干預,我們發現,最為成功的企業摒棄了事無巨細的文化變革舉措,轉而側重于關鍵行為、當前的文化特質和關鍵帶頭人這三項明確的要素,我們稱之為“關鍵的少數”。

  ●第一大要素即關鍵行為。當前業務的運作方式是否能在人與人間順利地傳遞?這些行為能夠帶來什么樣的實際業務影響?尤其是在成為慣且廣泛傳播的情況下。此外,如果各級開始將這些行為投入實踐時,你應該可以立即識別出來。

  ●第二大要素為當前文化特質。企業當前文化中是否有幾種明確、深刻、有力、公認的情感要素?這些特質是企業形象的集體意識表現,在支撐最重要的企業行為中發揮著顯著作用。

  ●最后,關鍵帶頭人是非正式的,少數值得信賴的個人,他們以身作則、鼓勵他人。在同事的眼中,他們可靠、可信、高效,知道如何用行為帶來影響。

  如果你的公司還沒有建立牢固的企業文化,那么玉米卷派對或答謝會也不能實現這一點。但如果你同時關注于上述三大關鍵要素,則企業文化對業績的積極影響將會很快顯現出來。以下四大指標能夠揭示企業文化如何對業務產生提升作用。

  首先,企業文化可以激發大家全身心投入。如果你公司的企業文化關注某些明確的業績成果,且員工認同這一文化,那么大家會以非正式的方式相互促進。簡而言之,他們會越來越多地幫助對方,以良好的心態開展工作。進而在最關鍵的工作上,更高程度地投入感情。

  第二,企業文化可以指導全程決策。如果企業文化足夠強大,那么你無需在每種情況出現時都具備相應的對策。員工能借助文化影響力來確定應該做些什么——積極主動地快速行動。具備正確的文化支持后,你不需要經過層層的正式簽署審批,文化將為每個人的行為方式提供正確的指導。

  第三,企業文化有助于打造持久的執行力。關鍵行為的不斷重復會轉變成慣,人們在執行時將會做得更快、更好。你會發現:客戶忠誠度更高,員工參與業績相關事務的積極性更大,對企業關注點的情感投入更深,更執著地追求持續改善,企業在經濟衰退時期更有韌力。

  第四,企業文化會幫助高管在時也能發現和鼓勵員工的積極行為。我們通常聽到高管們在危機情況下才會表揚合作、無私和積極的行為,同時感嘆他們在時并沒有注意到此類行為。這種差距很大程度上歸因于在危機情況下,文化力量被充分喚醒。如果您在時也能注意如何發揮這些力量的作用,那么您能夠收獲超乎常的表現。

  根據我們的經驗,側重于“關鍵的少數”能減少工作的復雜度,對績效產生更為積極持續的非正式文化影響,而且會比自上而下的信息傳達和正式的綱領式舉措見效更快。這一方法考慮了人類行為的情感維度:大多數人本能地抗拒變化,尤其是重大的變化,因為變化帶來的是異樣、復雜和不安的感覺。而自上而下的信息傳達,無論多有說服力、多么振奮人心,都很少會對我們感知行為的方式產生一種持續的影響。

  人們通常是理性和感性相互參雜的,我們的感知方式通常會妨礙我們的認識方式,當面對復雜的情況時,這一點尤為明顯。當我們的行動和行為方式發生重大改變時,我們推崇簡單,從而能控制對新鮮事物和未知事物的恐懼——當我們向同事征求意見洞察、支持和鼓勵時,這一點尤為有效。當我們信賴和仰慕的人身體力行地鼓勵某些關鍵行為時,這些行為的傳播將更迅速,并能扎根在企業中。

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