一、目的

為了幫助級的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍苑，提高我們在學(xué)生中的知名度。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報到點

、時間：在新生入校報到的三天 （月日至月日）每天上午：到下午：

、地點：在我校大門口兩側(cè)

、活動場所布置：

大橫幅：企業(yè)兩個，臥龍苑兩個。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象 規(guī)格：長寬=m.m

小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場所。

宣傳單：用a紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。

三、計劃安排

、活動場所的布置。活動宣傳所需物料必須在月日上午：前到位。由企劃部組織并且在月日下午：開始布置場所并在該天下午點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。可以在我俱樂部中的普通會員中選拔。

、幫助搬運(yùn)行李的人員。是由青志愿者協(xié)會出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在月日下午點之前完成。

、活動經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。，人員餐飲費(fèi)用：學(xué)校贊助 元/人。天人天=元

企業(yè)贊助 元/人。天人天=元

備用資金 學(xué)校 元

企業(yè) 元

總計 元

其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在月日前完成。

全體臥龍的工作人員在活動期間在沒有事的情況下均要到場協(xié)助本苑的工作。