、 對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

、 如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

、 文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

六、 責任追究

各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。