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客戶服務中心規范用語(五)

更新:2023-09-18 10:31:44 高考升學網
客戶服務中心規范用語
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
、遇到客戶善意的約會時:客戶代表:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
、遇到客戶提出的要求無法做到時:客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。”
不可以說:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”
、遇到客戶向客戶代表(美容顧問)表示感謝時:客戶代表必須回應:“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客戶代表:“請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電。”
不可以以生活化的詞語口氣回答
、遇到無法當場答復的客戶咨詢:客戶代表:“對不起,請您留下您的聯系電話我們查詢后將盡快與您聯系,好嗎?”客戶:“……”。客戶代表:“先生/女士:請問您貴姓?”客戶:“……”。客戶代表:“謝謝您的合作,再見!”
不可以隨意回答或自以為是的回答

六.結束語
、向客戶解釋完畢后, 應向客戶確認是否明了:客戶代表:“請問我剛才的解釋您是否明白/是否清楚?”若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。


不可以說:“喂,聽懂了吧?”
、通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”在確保客戶沒有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!”
不可以說:“喂,沒事了吧,您掛電話吧。”
、遇客戶通話完畢仍未掛機:客戶代表:“請問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應,客戶代表:“對不起,我掛線了。” 然后過秒掛機。不可以直接掛機。

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