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會(huì)計(jì)檔案的管理

更新:2023-09-17 11:44:25 高考升學(xué)網(wǎng)

會(huì)計(jì)檔案的管理有哪幾個(gè)方面?

  會(huì)計(jì)檔案的管理包括造冊(cè)歸檔、制定使用及借閱手續(xù)、確定保管期限、嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)等方面。

  各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

會(huì)計(jì)檔案的管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:

1、造冊(cè)歸檔

  各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

2、制定使用及借閱手續(xù)

  各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,應(yīng)設(shè)置“會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿”,用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

  本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并出具正式介紹信

3、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。具體如‚企業(yè)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限。

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