現(xiàn)場報名。

　　報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______

　　七、年會籌備階段

　　節(jié)目編排Ø

　　為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點(diǎn)：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：Ø

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　與會嘉賓的邀請與安排Ø

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排;

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　與會人員的安全返回Ø

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭